Politique de confidentialité Staffika

1. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Staffika, nous pouvons collecter ou traiter certaines données nécessaires au fonctionnement du service.

Ces données peuvent inclure :

• informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone si renseigné ;
• informations de compte : rôle, statut d'accès, date de création du compte, dernière connexion ;
• informations liées à l'organisation : cabinet RH, client, équipe, poste ou zone d'affectation ;
• informations opérationnelles : demandes de personnel, shifts, horaires prévus, travailleurs assignés, validations et statuts de suivi ;
• informations de pointage : présence, absence, heure d'arrivée, heure de départ, corrections éventuelles et validations ;
• informations administratives liées à la préparation de la paie : montants calculés, statuts de validation et exports nécessaires au traitement interne ;
• informations de sécurité : journaux techniques, traces d'audit, actions sensibles et données nécessaires à la prévention des accès non autorisés.

Staffika ne collecte pas de données de géolocalisation dans la version actuelle de l'application Staffika Works Pointeur. Si cette fonctionnalité est ajoutée ultérieurement, la présente politique sera mise à jour.

2. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

• créer et gérer les comptes utilisateurs ;
• authentifier les utilisateurs ;
• contrôler les droits d'accès selon les rôles autorisés ;
• permettre aux cabinets RH de gérer leurs clients, équipes, travailleurs et shifts ;
• permettre aux clients de suivre leurs demandes, shifts et validations ;
• permettre aux pointeurs de consulter leurs shifts et d'effectuer le pointage ;
• traiter les validations, contestations et suivis administratifs ;
• préparer les données nécessaires au calcul ou à l'export de paie ;
• envoyer des notifications liées au service ;
• assurer la sécurité, la traçabilité et le support utilisateur ;
• améliorer la fiabilité de la plateforme.

Les données ne sont pas utilisées à des fins de publicité comportementale.

3. Authentification et accès

L'accès aux services Staffika est réservé aux utilisateurs autorisés.

Les utilisateurs peuvent se connecter par e-mail et mot de passe ou via une connexion Google, lorsque cette option est disponible.

L'authentification permet de vérifier l'identité de l'utilisateur. L'accès aux données et fonctionnalités dépend ensuite des droits attribués dans Staffika.

Chaque utilisateur accède uniquement aux informations nécessaires à son rôle et à son organisation.

4. Partage des données

Staffika peut partager certaines données avec des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, par exemple pour l'authentification, l'hébergement, la base de données, la sécurité ou la distribution de l'application.

Ces prestataires agissent uniquement pour permettre le fonctionnement de Staffika et ne sont pas autorisés à utiliser les données à leurs propres fins commerciales.

Les données peuvent également être visibles par certains utilisateurs autorisés selon leur rôle, par exemple :

• un cabinet RH peut accéder aux données nécessaires à la gestion de ses opérations ;
• un client peut accéder aux informations liées à ses propres demandes et validations ;
• un pointeur peut accéder uniquement aux shifts et informations qui lui sont assignés ;
• les administrateurs autorisés peuvent accéder à certaines données pour assurer le support, la sécurité ou la supervision du service.

Staffika ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

5. Données de paie

Staffika Works peut aider à calculer ou préparer certaines informations administratives liées à la paie.

À ce stade, Staffika ne réalise pas directement le paiement effectif des travailleurs. La plateforme peut toutefois permettre de préparer, vérifier ou exporter des données nécessaires au traitement de la paie par les organisations concernées.

6. Sécurité

Staffika met en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou l'utilisation abusive.

Ces mesures incluent notamment :

• authentification des utilisateurs ;
• contrôle des accès par rôle ;
• séparation des données par organisation ;
• connexions sécurisées ;
• journalisation de certaines actions sensibles ;
• limitation des accès aux seules personnes autorisées.

7. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du service, au support, à la sécurité, à la traçabilité et au respect des obligations légales ou contractuelles applicables.

Certaines données liées aux validations, pointages, opérations administratives ou historiques peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour des raisons légales, contractuelles, comptables ou de preuve.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées, archivées ou anonymisées.

8. Suppression du compte et des données

Un utilisateur peut demander la suppression ou la désactivation de son compte en contactant Staffika à l'adresse suivante :

support@staffika.app

Certaines données peuvent toutefois être conservées lorsque leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale, assurer la sécurité du service, traiter un litige ou conserver un historique administratif légitime.

9. Droits des utilisateurs

Selon la réglementation applicable, les utilisateurs peuvent disposer de droits sur leurs données personnelles, notamment :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit de suppression ;
• droit d'opposition ;
• droit de limitation ;
• droit de portabilité lorsque cela s'applique.

Pour exercer ces droits, l'utilisateur peut contacter Staffika à :

support@staffika.app

10. Géolocalisation

Staffika Works Pointeur ne collecte pas de données GPS dans sa version actuelle.

Si une future version ajoute une fonctionnalité de géolocalisation, Staffika mettra à jour cette politique avant tout usage de cette donnée.

11. Enfants

Staffika Works Pointeur est une application destinée à un usage professionnel.

Elle n'est pas destinée aux enfants.

12. Modifications de la politique

Staffika peut modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter l'évolution de ses services, de ses pratiques ou de ses obligations légales.

La date de mise à jour indiquée en haut du document sera modifiée en conséquence.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

support@staffika.app