PLATEFORME RH PANAFRICAINE · STAFFIKA

Gérez vos agents
partout au Sénégal.
Gagnez du temps.
Payez sans erreur.

Staffika remplace les fiches papier, les appels de remplacement en cascade et les calculs de paie manuels. Tout en temps réel, depuis votre téléphone.

-85%
Temps administratif RH
15 min
Pour un remplacement
-90%
Erreurs de paie
Bonjour, Mamadou Diallo
Voici ce qui se passe aujourd'hui sur vos sites
247
Agents actifs
+12%
18
Sites couverts
+3
3
remplacements
Urgent
Présence cette semaine
Agents — Présence en direct
AM
Amadou Mbaye
Almadies Bank
En poste
FS
Fatou Sow
Dakar Plaza
En poste
OD
Ousmane Diallo
Zone Industrielle
Absent
Cheikh Ba
● En service
HEURE D'ARRIVÉE
07:32
Almadies Bank
GPS : Almadies, Dakar · 07:32
COMMENT ÇA MARCHE

Un flux RH clair, de la mission à la paie mobile.

Staffika transforme les demandes terrain en opérations suivies : vous planifiez, affectez les bonnes personnes, validez les présences et préparez les paiements avec une traçabilité complète.

01
PlanifierCréez les shifts, sites, rôles et besoins clients en quelques minutes.
02
AffecterAssignez agents, travailleurs, commerciaux ou superviseurs selon disponibilité et zone.
03
ValiderPointage GPS, QR code, signature client et preuves terrain remontent en direct.
04
PayerLes heures validées alimentent la paie et les exports Mobile Money.
AVANT / APRÈS STAFFIKA

La gestion manuelle ne doit plus coûter du temps et de l'argent

Chaque tâche manuelle est une perte de temps, une source d'erreur et un coût caché. Staffika les élimine toutes.

✕ Sans Staffika — La réalité quotidienne
✓ Avec Staffika — Le nouveau standard
Fiches papier signées à la main — pertes, falsifications, signatures faites par un collègue. Aucune preuve fiable.
Pointage QR code ou GPS — horodatage automatique, inviolable, archivé instantanément.
Zéro papier · moins de fraude
Envoi des fiches par moto ou WhatsApp — délai de 2 à 5 jours, fichiers illisibles, données incomplètes.
Données en temps réel sur le dashboard — aucun envoi, aucun délai, aucune perte.
2 à 5 jours récupérés / mois
Saisie manuelle dans Excel — 15 à 20 heures perdues par mois, erreurs fréquentes, formules cassées.
Saisie unique au pointage — tout centralisé, consultable en un clic, sans erreur humaine.
15 à 20h économisées / mois
Impossible de vérifier à distance si l'agent est bien à son poste la nuit ou le week-end.
Géolocalisation en temps réel — carte live de tous vos agents, alerte si un poste est découvert.
Visibilité totale · moins de départs imprévus
Remplacement urgent = 3 à 6 heures d'appels en cascade, poste souvent découvert, client mécontent.
Remplacement automatique en 15 minutes — l'IA identifie et notifie le bon agent disponible.
3 à 6h → 15 minutes
Calcul de paie manuel — heures de nuit, primes et absences calculées à la main. Les erreurs créent des conflits.
Paie calculée automatiquement — bulletins PDF en un clic et paiements Wave / Orange Money.
2 jours de travail RH économisés
BÉNÉFICES

Des gains mesurables dès le premier mois

Pour un cabinet gérant 100 agents, Staffika libère l'équivalent de 4 à 6 jours de travail administratif chaque mois.

-85%
Temps d'administration RH
Saisie, collecte, vérification et archivage des présences réduits à quelques minutes par semaine.
15 min
Pour trouver un remplaçant
Contre 3 à 6 heures d'appels en cascade. L'IA identifie et notifie le bon profil instantanément.
-90%
Erreurs de paie
Calcul automatique des heures, primes et retards. Plus de conflits liés aux erreurs de calcul manuel.
100%
Visibilité terrain en temps réel
Sachez en temps réel où est chaque agent, si chaque poste est couvert — sans vous déplacer.
10 min
Pour payer tous les agents
Virements groupés Wave / Orange Money depuis la plateforme. Finis les avances non suivies et les paiements en espèces risqués.
+40%
Capacité à gérer plus de clients
Le temps récupéré permet à votre équipe de prendre en charge davantage de sites et de clients.
NOS APPLICATIONS

Un écosystème d'applications métier

Staffika est une plateforme centrale. Chaque application est conçue pour un secteur précis, avec ses propres processus, ses indicateurs et ses contraintes terrain.

🏥
Bientôt
Santé et médical
Staffika Santé
Gestion des plannings de garde, des spécialités et des accréditations pour hôpitaux, cliniques et structures de santé.
Gardes et astreintes Spécialités médicales Accréditations
En cours de développement
🛒
Disponible
Force de vente terrain
Staffika Field
Suivi des commerciaux terrain, des zones de couverture, des objectifs et des visites clients pour les directions commerciales et les forces de vente.
Zones et tournées Objectifs et KPI Visites clients
Voir Staffika Field →
🚚
Bientôt
Logistique et transport
Staffika Route
Gestion des chauffeurs, des livreurs et des agents logistiques : suivi des tournées, affectations terrain et reporting opérationnel.
Suivi tournées Chauffeurs et livreurs Reporting logistique
En cours de développement

Toutes les applications partagent le même socle : profils, contrats, présences, paie et paiement mobile. Contactez-nous pour les prochaines sorties →

ÉCOSYSTÈME COMPLET

Une plateforme pour chaque acteur

Staffika s'adapte à chaque rôle : cabinet RH, superviseur terrain, client et travailleur. Tout est connecté en temps réel.

Tableau de bord Cabinet RH

Pilotez l'ensemble de votre personnel et de vos clients depuis une seule interface. Présences en temps réel, affectations par IA et paie automatisée.

📊
Vue multi-clients consolidée
Gérez le personnel de tous vos clients depuis un tableau de bord unique. Filtrez par client, par site ou par secteur.
Remplacement automatique par IA
En cas d'absence, Staffika identifie et contacte automatiquement un remplaçant disponible dans la zone en moins de 15 minutes.
💰
Paie automatisée multi-agents
Calcul automatique des heures, des primes et des absences. Bulletins PDF et virements groupés Wave / Orange Money.
📋
Rapports clients en 1 clic
Exportez des rapports de présence pour chaque client et renforcez votre transparence opérationnelle.
Tableau de bordAgentsClientsPaie
MES CLIENTS
Tous les clients
SecurPro SA
IndustriTex
LogisTrans
BTP Dakar
ACTIONS
+ Ajouter un agent
Générer les paies
⚡ 3 postes urgents
Bonjour, Mamadou !
Dernière mise à jour : aujourd'hui à 09:14
247
Agents actifs
+12%
8
Clients
+2
94%
Présence
Bon
3
remplacements
Urgent
AgentClient / SiteSecteurStatutHeures
Amadou M.SecurPro — AlmadiesSécurité
En poste
38h
Fatou S.IndustriTex — ZoneIndustrie
En poste
42h
Ousmane D.BTP Dakar — Chant.BTP
Absent
31h
Aïssatou B.LogisTrans — PortLogistique
En poste
40h

Interface Pointeur / Superviseur

Pour les cabinets avec des superviseurs terrain, une interface dédiée sur téléphone pour valider les présences, signaler les incidents et voir la carte de leur zone.

📍
Carte live des agents
Visualisez en temps réel la position de chaque agent sur votre zone avec alertes instantanées si un poste est découvert.
Validation manuelle des présences
Si un agent n'a pas de smartphone, le pointeur peut saisir son arrivée et son départ depuis son propre téléphone.
🚨
Signalement d'incidents
Reportez un incident sur un site directement depuis l'app. Le cabinet est notifié en temps réel.
🔔
Alertes de poste découvert
Notification immédiate si un agent ne s'est pas présenté dans les 15 minutes suivant l'heure prévue.
Superviseur — Zone Nord
● 12 agents en ligne
⚠ Poste découvert
Almadies Bank — Poste 2 · Il y a 8 min
Carte GPS — Zone Nord Dakar
Agents supervisés
AM
Amadou M.
Almadies Bank
En poste
CB
Cheikh Ba
Casino Almadies
En poste
OD
Ousmane D.
Almadies Bank P2
Absent
MB
Moussa B.
Résidence Palm
En poste
🗺
Carte
👥
Agents
🚨
Alertes
📊
Rapport

Portail Client

Chaque entreprise cliente dispose de son propre espace sécurisé pour consulter la présence de ses agents, valider les rapports et demander des renforts.

👁
Visibilité sur ses propres agents
Le client voit en temps réel quels agents sont présents sur ses sites, sans accès aux données des autres clients.
📄
Rapports de présence téléchargeables
Rapports mensuels signés numériquement pour validation des factures du cabinet, téléchargeables en 1 clic.
Demande de renfort en ligne
Demandez des agents supplémentaires directement depuis le portail. Le cabinet reçoit la demande en temps réel.
💬
Communication directe avec le cabinet
Messagerie intégrée pour signaler un incident ou demander une modification de planning, sans appels téléphoniques.
Mes sitesRapportsDemandes
12
Agents affectés
3
Sites actifs
96%
Taux présence
Présence en direct — Mes sites
SitePrévusPrésentsStatut
Siège Almadies44
Complet
Entrepôt Rufisque65
1 absent
Boutique Plateau22
Complet

Application Mobile Terrain

Pour les agents de sécurité, commerciaux terrain, ouvriers d'usine et livreurs — une app légère, simple, qui fonctionne même avec une connexion 2G ou hors-ligne.

📲
Clock-in / Clock-out en un tap
Pointage arrivée et départ en 1 seconde. L'heure et la position GPS sont enregistrées automatiquement.
📡
Fonctionne hors-ligne (offline)
Les données sont sauvegardées localement et synchronisées dès que la connexion revient. Idéal pour les zones à faible réseau.
🗺
Géolocalisation automatique
À chaque pointage, la position GPS est capturée. Le manager vérifie que l'agent est bien sur le bon site.
📅
Planning & historique des missions
L'agent voit ses missions à venir, ses horaires et l'historique de ses pointages du mois en cours.
Cheikh Ba
● Agent de sécurité
HEURE ACTUELLE
07:32
Lundi 19 Avril 2026
📍 Almadies Bank
📍
Almadies, Dakar
GPS confirmé · 14.72°N, 17.49°W
Historique ce mois
Pointages récents
Lun 19 Avr8h00
Dim 18 Avr8h00
Sam 17 Avr7h45
🏠
Accueil
📅
Planning
📊
Heures
👤
Profil
Ibrahima Diop
Commercial terrain
MA MISSION DU JOUR
Visite clients — Plateau
5 visites planifiées
📍 Dakar Plateau
Mes visites aujourd'hui
Clients à visiter
Sodidas SA✓ Fait
Patisen✓ Fait
CFAO MotorsEn cours
Total EnergiesÀ venir
🏠
Accueil
🗺
Carte
📋
Visites
👤
Profil
🏢 Cabinet RH

Pilotez tous vos clients et agents depuis une seule interface. Présence temps réel, affectations IA, paie automatisée.

📊
Vue multi-clients consolidée
Gérez le personnel de tous vos clients depuis un tableau de bord unique.
Remplacement automatique par IA
Remplaçant identifié et contacté en moins de 15 minutes.
💰
Paie automatisée multi-agents
Calcul auto + virement Wave / Orange Money en masse.
📋
Rapports clients en 1 clic
PDF de présence exporté automatiquement pour chaque client.
Staffika — Tableau de bord Cabinet RH
247
Agents actifs
8
Clients
94%
Présence
AM
Amadou Mbaye
SecurPro — Almadies
En poste
FS
Fatou Sow
IndustriTex — Zone
En poste
OD
Ousmane Diallo
BTP Dakar
Absent
📍 Pointeur / Superviseur

Interface terrain pour valider les présences, signaler les incidents et voir la carte de sa zone en temps réel.

🗺️
Carte live des agents
Position de chaque agent en temps réel, avec alertes si un poste est découvert.
Validation manuelle des présences
Pointez un agent sans smartphone depuis votre propre téléphone.
🚨
Signalement d'incidents
Photo + rapport envoyé au cabinet en temps réel.
🔔
Alertes de poste découvert
Notification immédiate si un agent manque à l'appel sous 15 minutes.
Superviseur — Zone Nord
● 12 agents en ligne
⚠ Poste découvert
Almadies Bank — Poste 2 · Il y a 8 min
AM
Amadou M. — Almadies Bank
En poste
OD
Ousmane D. — Almadies Bank P2
Absent
🏪 Client du cabinet

Chaque client dispose d'un espace sécurisé pour suivre ses agents, consulter les rapports et demander des renforts.

👁️
Visibilité sur ses propres agents
Le client voit uniquement ses agents — pas ceux des autres clients.
📄
Rapports téléchargeables
PDF mensuel signé numériquement pour valider les factures du cabinet.
Demande de renfort
Demandez des agents supplémentaires directement depuis le portail.
Portail Client — SecurPro SA
12
Agents affectés
3
Sites actifs
96%
Présence
Siège Almadies
4/4 ✓
Entrepôt Rufisque
5/6
📱 App mobile — Agents terrain

Pour agents de sécurité, commerciaux, ouvriers — une app légère qui fonctionne même hors-ligne ou en 2G.

📲
Clock-in / Clock-out en 1 tap
Pointage + GPS en 1 seconde. Preuve horodatée et inviolable.
📡
Fonctionne hors-ligne
Sauvegarde locale et sync automatique au retour du réseau.
📅
Planning & historique des missions
L'agent voit ses missions à venir et son historique de pointages.
💳
Bulletin de paie & paiement mobile
Reçoit son salaire sur Wave ou Orange Money directement depuis l'app.
Cheikh Ba
● Agent de sécurité
07:32
📍 Almadies Bank
GPS confirmé · Almadies, Dakar · 07:32
SECTEURS CIBLES

Conçu pour les secteurs à fort volume de personnel

Staffika s'adapte à chaque secteur avec des modules spécifiques, des workflows adaptés et des rapports sur mesure.

🔒
Sécurité et gardiennage
Gérez vos postes 24h/24, vérifiez la présence la nuit et le week-end, remplacez un agent en moins de 15 minutes.
Missions de nuitMulti-sitesGPS obligatoireRapport client
🔒 Staffika Vigi
🏭
Recrutement industriel & BTP
Placez des dizaines d'ouvriers sur plusieurs chantiers ou usines simultanément. Contrats courts, matching IA, conformité OHADA et facturation automatique.
Haut volumeContrats courtsMatching IAKYC documents
🏭 Staffika Works
🚛
Logistique et transport
Suivez vos livreurs, chauffeurs et manutentionnaires en temps réel. Gérez les rotations et validez les présences par GPS.
Suivi GPSZones livraisonRotationsMobile first
📦
Commerce & Force de vente
Planifiez les tournées, validez les visites clients par géolocalisation et suivez les performances de vos commerciaux terrain.
Visites clientsSuivi terrainPerformanceTournées
🏥
Santé & Services
Gérez le personnel soignant et auxiliaire dans les cliniques et hôpitaux. Assurez la continuité des soins avec des remplacements rapides.
Urgences 24/7ConformitéPlanning soinsCertifications
🏗
Grandes entreprises
Pour les entreprises avec plusieurs centaines d'employés. Intégration ERP, hébergement dédié et contrat de service sur mesure.
API / ERPWhite-labelSLA garantiSur mesure
ILS NOUS FONT CONFIANCE

Ce que disent nos clients

★★★★★
"Avant Staffika, je passais mes nuits à appeler des agents pour trouver des remplaçants. Maintenant l'application s'en charge automatiquement. J'ai récupéré mes nuits."
MD
Mamadou Diallo
Directeur, Sécur Plus Dakar
★★★★★
"Nous gérons 180 ouvriers intérimaires sur 6 chantiers. Staffika nous a permis de tout centraliser. La paie qui prenait 3 jours se fait maintenant en 2 heures."
AF
Aminata Fall
DRH, Batiplus Construction
★★★★★
"Nos clients nous demandaient des preuves de présence. Avec Staffika, on génère un rapport PDF complet en 1 clic. Ça a changé notre image professionnelle."
OB
Oumar Ba
Gérant, AlphaGard Sécurité
TARIFICATION

Un plan adapté à chaque structure RH

Pas d'engagement longue durée. Payez mensuellement et faites évoluer votre plan quand vous le souhaitez. Tous les plans incluent l'application mobile pour vos agents.

STARTER
Essentiel
Pour les cabinets qui veulent digitaliser rapidement leur gestion de présence.
Jusqu'à 25 agents
Sur devis
Abonnement mensuel · Sans engagement

Gestion profils & contrats
Pointage QR code
Planning basique
App mobile agents
Dashboard manager
Support WhatsApp
BUSINESS
Business
Pour les cabinets multi-sites et les entreprises à fort volume d’agents terrain.
Jusqu’à 300 agents
Sur devis
Abonnement mensuel · Sans engagement

Tout le plan Pro +
Multi-sites illimités
Tous les modules sectoriels
API et webhooks
Managers illimités
Intégration paie externe
Conformité OHADA avancée
ENTERPRISE
Sur mesure
Pour les grandes entreprises et institutions avec des besoins spécifiques ou une solution en marque blanche.
Agents illimités
Devis personnalisé
Engagement sur mesure · SLA garanti

Tout le plan Pro +
Solution en marque blanche (votre marque)
Intégration ERP / logiciel de paie
Hébergement dédié sécurisé
Modules développés sur mesure
Responsable de compte dédié
Formation des équipes incluse

Tous les plans incluent l'accompagnement initial en 48 h, la formation de 2 h et le support WhatsApp. Voir la FAQ →

DÉMO ET DEVIS GRATUITS

Prêt à digitaliser votre gestion du personnel ?

Notre équipe vous contacte sous 24 h pour une démo personnalisée et un devis adapté à votre structure.

Démo en ligne de 30 minutes, à votre convenance
Devis personnalisé selon votre volume d'agents
Déploiement en 48 h · Formation de 2 h incluse
Aucun engagement · Résiliation à tout moment
Demander une démo gratuite
Réponse garantie sous 24 h · Entièrement gratuit
✓ Votre demande a été envoyée ! Notre équipe vous contacte sous 24 h.

🔒 Vos données restent confidentielles.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Staffika, Staffika Vigi et Staffika Works ?

Staffika est la plateforme centrale qui regroupe toutes nos solutions. Staffika Vigi est l'application dédiée aux entreprises de sécurité et de gardiennage — avec des fonctionnalités spécifiques comme les rondes GPS, les alertes de postes découverts et la gestion des licences. Staffika Works est conçue pour l'intérim industriel et la production — planning des lignes, compétences machines et conformité sécurité. D'autres applications (Santé, Field, Route, Gov) sont en cours de développement. Toutes partagent le même socle : profils, contrats, présence, paie et paiement mobile.

Mes agents n'ont pas tous un smartphone. Est-ce un problème ?

Non. Le pointage QR code peut être fait par le chef de poste ou le pointeur depuis son propre téléphone pour les agents sans smartphone. L'application fonctionne aussi sur les téléphones d'entrée de gamme.

Est-ce que ça fonctionne sans connexion internet ?

Oui. L'application mobile fonctionne en mode hors-ligne. Les pointages sont sauvegardés localement et synchronisés automatiquement dès que la connexion revient — même en 2G.

Combien de temps prend la mise en place ?

Votre compte est opérationnel en 48 heures. Nous nous occupons de l'importation de vos données et de la configuration. Une session de formation de 2 heures est incluse pour votre équipe.

Puis-je gérer plusieurs clients avec une seule interface ?

Oui, c'est l'avantage principal de Staffika pour les cabinets de recrutement. Depuis un seul tableau de bord, vous gérez le personnel affecté à tous vos clients. Chaque client accède uniquement à ses propres données via un portail sécurisé et dédié.

Comment fonctionne le paiement Mobile Money ?

Staffika est intégré avec Wave et Orange Money. En fin de mois, vous validez les salaires calculés automatiquement et lancez le virement en masse depuis la plateforme. Chaque agent reçoit son salaire directement sur son compte mobile en quelques minutes.

Y a-t-il un engagement minimum ou un contrat long terme ?

Non. Tous nos plans sont sans engagement. Vous payez chaque mois et vous pouvez résilier à tout moment. Nous préférons vous garder parce que vous êtes satisfait, pas parce que vous êtes bloqué dans un contrat.

Proposez-vous une solution en marque blanche ?

Oui. Dans le cadre du plan Enterprise, nous développons une version à votre nom et à vos couleurs. Vos clients voient votre marque, pas Staffika. Contactez-nous pour un devis personnalisé.